どうも鳥井(@hirofumi21)です。
4月ということで、最近「地味に使える」と思ったライフハックネタを少し書いてみようと思います。
メッセージの吹き出しをコピペして、タスク管理アプリにそのまま貼る。
最近では、LINEとFacebookメッセンジャーが連絡手段のメインとなっています。
そして、「メッセージは開封した瞬間に返信すると一番ラクだ」というのは、以下の記事で前にも述べた通り。
参照:メッセージは開封した瞬間に返信すると一番ラクだっていう話。 | 隠居系男子
しかし、これを行っていくと、自分に振られたタスクを落としがちになってしまうんですよね。
トーク内容がドンドン上に流れていってしまうから、実際に自分に振られたタスクがわからなくなってしまうという…
そんな時に一番いいのが、相手の1メッセージ(1吹き出し)をまるごとコピーしてタスク管理アプリのInbox(受信箱)に貼り付けてしまうということ!
メッセンジャーアプリ内でやりとりされるメッセージは、要点をサクッと述べるということが通例となっているので、通常1メッセージあたり1つのタスクが含まれていることが多いです。
それをそのまま長押しして、コピーし、タスク管理アプリの「Inbox」にぶちこむのです。
あとは、日時レビュー中に、そのタスクを消化したり、各プロジェクトフォルダに振り分けるだけ。
こうすることで、驚くほど自分に振られたタスクを取りこぼすということがなくなります。
相手へのリマインドもラクになる。
また、この方法は自分が相手に振ったタスクを管理するときにも有用です。
例えば、以下の様なメッセージを相手に送ったとします。
◯◯さん
◯月◯日まで、◯◯という業務を終わらせてください。どうぞよろしくお願いします。
このタスクをリマインドをするためには、また別途カレンダーなどに打ち込まないといけなくなってしまいますが、メッセンジャーアプリであれば、自分の吹き出しをコピーしてInboxにぶち混むだけ。
あとは、「連絡待ち」やそれに類似したプロジェクトフォルダの中にリマインドの日付を付与した上で、先送りさせてしまえばOKです。
最後に
この方法、かーなり地味なんですが、ものすごく便利です。ラップトップだとこの方法がやりにくいため、スマホならではのライフハックと言えるでしょう。
僕はこれに気がついてから、LINEとfacebookの返信はiPhoneから一気に行うというようになったぐらいです。
いつもタスクを忘れてしまって、仕事仲間に怒られる人はぜひ試してみてください!
オススメです。
それでは今日はこのへんで!
ではではー!